Narzędzi do poprawy swojej codziennej produktywności na rynku ogrom. Od bardzo prostych, bo bardzo zaawansowane i skomplikowane w obsłudze. Moją jedną z zasad jakich używam jest to, by w jak największym stopniu ułatwiać sobie życie i sprawiać by zadania wykonywane były solidnie i jak najszybciej. Przedstawiam wam narzędzie, które od trzech lat już, gości na moich wszystkich urządzeniach i bardzo dobrze sprawdza się w pracy i życiu. W dobie obecnej synchronizacji przedstawiam wam: Todoist od firmy Doist.

Todoist to najprostsze moim zdaniem narzędzie (gdyż przetestowałem wiele z nich) do zarządzania zadaniami wszędzie tam gdzie tego potrzebuję. W domu, w pracy czy w pogoni za komunikacją miejską sprawdza się w stu procentach.  Metodyka programu Todoist opiera się na bardzo znanej metodzie Geting Things Done, która to jest bardzo popularna i moim zdaniem powinna być uczona od małego w szkołach.

Twórcą metody jest David Allen, który opisał ją w książce pt. Getting Things Done. The Art of Stress-Free Productivity, wydanej w 2001. W skrócie metoda polega na gromadzeniu, analizowaniu, porządkowaniu, przeglądaniu i realizacji swoich zadań.

Zasada programu Todoist jest bardzo prosta: Zapisujesz zadanie, które masz do zrobienia, organizujesz je w projekty, pod-projekty i pod-zadania, dołączasz czas i miejsce wykonania i.. Wykonujesz odhaczając je z listy. Zadania możesz współdzielić z kolegami, rodziną, przyjaciółmi – i pracować razem w czasie rzeczywistym nad wspólnymi projektami.

To darmowe narzędzie pozwala poprzez odpowiednie skróty na klawiaturze oraz znaki: „#projekt” czy „@etykieta” już w momencie pisania, można posortować swoje zadania. Ponadto program sam rozpoznaje daty czy znaczniki typu: „dzisiaj„,”jutro„,”+7„,”za tydzień„,”codziennie„,”co 3 dni„,” co rok” – program rozpozna to, co chcemy zrobić.

Darmowa wersja programu posiada ograniczone funkcje, natomiast jeśli chcemy posiadać darmowe powiadomienia o realizacji zadania w formie SMS, komentarze czy etykiety, czy zwiększoną liczbę projektów i pod-projektów należy wykupić jego subskrypcję, która na polskie realia to tylko niecałe 31,99 euro na rok użytkowania. Pełna wersja poza tym, że pomaga osiągnąć nawyk codziennego wykonywania zadań, pokazuje też w graficzny odzwierciedlenie naszych poczynań na drodze do lepszej produktywności.

Przydatne linki:

• Todoist: todoist.com
• Plany todoist: todoist.com – plans